آیا مدیرعامل میتونه از شرکت پول برداره؟

آیا مدیرعامل میتونه از شرکت پول برداره؟این موضوع تابع قوانین تجارت و مقررات داخلی شرکت است و برداشت بدون مجوز یا بدون مصوبه هیئت مدیره ممکن است موجب مسئولیت حقوقی و کیفری مدیرعامل شود.

مقدمه:
یکی از سوالات متداول در امور شرکت‌ها این است که آیا مدیرعامل می‌تواند به دلخواه خود از حساب‌های شرکت برداشت کند یا خیر. پاسخ به این سوال نیازمند بررسی مقررات قانون تجارت، اساسنامه شرکت و مصوبات هیئت مدیره می‌باشد. در ادامه به صورت دقیق، حقوقی و مطابق آخرین قوانین به این موضوع می‌پردازیم.

مسئولیت‌ها و اختیارات مدیرعامل:

بر اساس ماده ۱۲۴ قانون تجارت ایران، مدیرعامل بالاترین مقام اجرایی شرکت سهامی بوده و اختیارات او توسط هیئت مدیره تعیین می‌شود. اصولاً مدیرعامل نمی‌تواند خارج از حدود اختیارات مصوب، اقدام نماید. بنابراین برداشت وجه از حساب‌های شرکت توسط مدیرعامل، تنها در صورتی مجاز است که:

در اساسنامه یا مصوبات هیئت مدیره مجوز برداشت برای وی تعیین شده باشد.

برداشت‌ها صرفاً در راستای هزینه‌های قانونی و مصارف شرکتی انجام گیرد.

برداشت‌های قانونی توسط مدیرعامل شامل موارد زیر است:

۱. پرداخت هزینه‌های جاری شرکت (حقوق پرسنل، خرید تجهیزات، پرداخت مالیات و غیره).
۲. دریافت حقوق، پاداش یا مزایا مطابق قرارداد یا مصوبه هیئت مدیره.
۳. برداشت جهت تسویه حساب‌های تجاری شرکت، در چارچوب وظایف اجرایی.

برداشت‌های غیرمجاز مدیرعامل:
در صورتی که مدیرعامل بدون مجوز یا بدون رعایت تشریفات قانونی اقدام به برداشت وجوه شرکت نماید، مرتکب تخلف شده و ممکن است تحت مسئولیت‌های زیر قرار گیرد:

مسئولیت مدنی: جبران خسارت به شرکت بابت برداشت‌های غیرمجاز.

مسئولیت کیفری: در صورت سوءنیت و برداشت برای منافع شخصی، ممکن است عمل وی مشمول عنوان “خیانت در امانت” (ماده ۶۷۴ قانون مجازات اسلامی) گردد و به مجازات کیفری محکوم شود.

نکته ویژه در خصوص شرکت‌های سهامی:

طبق ماده ۱۳۵ لایحه اصلاحی قانون تجارت، مدیرعامل و اعضای هیئت مدیره حق ندارند بدون تصویب مجمع عمومی، وام یا اعتبار از شرکت دریافت کنند یا دیون شرکت را تضمین نمایند، مگر در بانک‌ها و مؤسسات مالی که طبق رویه معمول حرفه‌ای این کار را انجام می‌دهند.

آخرین تغییرات قانونی (تا سال ۱۴۰۲):

با توجه به الزامی شدن ثبت آنلاین تغییرات شرکتی و توجه ویژه به شفافیت مالی شرکت‌ها، تخلفات مالی مدیران و مدیرعامل بیش از پیش تحت نظارت نهادهای ذیربط (مانند اداره ثبت شرکت‌ها و سازمان امور مالیاتی) قرار گرفته و در صورت مشاهده تخلف، جرایم سنگینی در نظر گرفته شده است.

نتیجه‌گیری:

مدیرعامل شرکت نمی‌تواند بدون مصوبه و مجوز، از وجوه شرکت به نفع خود برداشت کند. برداشت‌های مدیرعامل باید کاملاً شفاف، ثبت‌شده و منطبق با مصوبات داخلی شرکت باشد. هرگونه تخلف مالی می‌تواند تبعات حقوقی و کیفری جدی برای وی به دنبال داشته باشد.

نمونه بخشنامه داخلی شرکت درباره برداشت وجه توسط مدیرعامل

شماره بخشنامه: ………
تاریخ: ………
موضوع: تعیین ضوابط برداشت وجه توسط مدیرعامل

با توجه به ضرورت رعایت اصول شفافیت مالی و اجرای صحیح قوانین تجارت، بدین وسیله شرایط برداشت وجوه شرکت توسط مدیرعامل به شرح زیر تعیین و ابلاغ می‌گردد:

۱. حدود اختیارات:
مدیرعامل فقط در چهارچوب اختیارات مصوب هیئت مدیره مجاز به برداشت وجه از حساب‌های بانکی شرکت می‌باشد.

۲. مصارف مجاز:
برداشت‌های مالی صرفاً جهت انجام تعهدات مالی شرکت شامل موارد زیر مجاز می‌باشد:

پرداخت حقوق و مزایای کارکنان

پرداخت بدهی‌های قانونی (مالیات، بیمه، اجاره و …)

خرید کالا یا خدمات مورد نیاز شرکت

هزینه‌های جاری تایید شده در بودجه مصوب

۳. لزوم مستندسازی:
هر برداشت مالی باید مستند به مدارک معتبر (فاکتور رسمی، قرارداد، صورتحساب بانکی و …) بوده و توسط واحد مالی ثبت گردد.

۴. محدودیت برداشت شخصی:
مدیرعامل حق برداشت وجه برای مصارف شخصی یا خانوادگی را تحت هیچ عنوان نخواهد داشت. برداشت حقوق، پاداش یا مزایا تنها بر اساس قرارداد رسمی یا مصوبات کتبی مجاز است.

۵. سقف برداشت:
در صورت نیاز به برداشت مبلغی بیش از ……. ریال در هر نوبت، اخذ تاییدیه کتبی از هیئت مدیره الزامی است.

۶. نظارت و گزارش‌دهی:
گزارش کلیه برداشت‌ها به صورت ماهانه باید به هیئت مدیره ارائه شود و سوابق در واحد مالی نگهداری گردد.

۷. مسئولیت تخلف:
در صورت تخطی از مفاد این بخشنامه، مسئولیت حقوقی و کیفری به عهده مدیرعامل متخلف بوده و شرکت حق پیگیری حقوقی و قضایی را برای خود محفوظ می‌دارد.

این بخشنامه از تاریخ ابلاغ لازم‌الاجرا بوده و کلیه واحدهای مالی و نظارتی مکلف به رعایت مفاد آن می‌باشند.

امضا:
رئیس هیئت مدیره
(نام و نام خانوادگی)
مهر شرکت

گروه حقوقی سلمان احدی

جهت ارتباط با ما با شماره 09120466204 تماس حاصل نمایید.