هر مدیرعامل باید این 5 نکته را در قراردادها رعایت کنه

در تنظیم قراردادهای شرکتی، رعایت اصول حقوقی توسط مدیران ارشد اهمیت بالایی دارد؛ هر مدیرعامل باید این 5 نکته را در قراردادها رعایت کنهتا از بروز مشکلات حقوقی و مالی جلوگیری شود. این نکات شامل دقت در تعیین تعهدات، بررسی صلاحیت طرف مقابل، پیش‌بینی شرایط فسخ، تعیین روش حل اختلاف و رعایت قوانین جاری است.

این 5 نکته عبارت است از:

1. تعیین دقیق موضوع و محدوده قرارداد

موضوع قرارداد باید به‌صورت شفاف و دقیق مشخص شود. تعهدات طرفین، کالا یا خدمات موضوع قرارداد، زمان‌بندی اجرا و حدود مسئولیت‌ها باید بدون ابهام درج گردد.

2. احراز صلاحیت طرف مقابل

مدیرعامل باید اطمینان حاصل کند که طرف قرارداد از نظر قانونی و حقوقی صلاحیت امضا و اجرای تعهدات قراردادی را دارد؛ در غیر این صورت، قرارداد ممکن است فاقد اعتبار یا قابلیت اجرا باشد.

3. پیش‌بینی شرایط فسخ یا خاتمه قرارداد

یکی از راه‌های پیشگیری از اختلافات، گنجاندن بندهایی درباره شرایط فسخ یا خاتمه زودهنگام قرارداد است؛ از جمله در مواردی مثل نقض مفاد قرارداد، تغییر شرایط اقتصادی یا فورس ماژور.

4. درج روش حل و فصل اختلافات

هر قرارداد باید روشی مشخص برای حل اختلافات احتمالی داشته باشد؛ مثلاً داوری، میانجی‌گری یا ارجاع به دادگاه‌های تخصصی. همچنین تعیین قانون حاکم بر قرارداد اهمیت دارد.

5. رعایت قوانین و مقررات جاری

تمام مفاد قرارداد باید با قوانین جاری کشور (از جمله قانون تجارت، قانون کار، مالیات و مقررات پولی) مطابقت داشته باشد تا از بروز مسئولیت‌های قانونی برای شرکت جلوگیری شود.

—

نکات تکمیلی حقوقی و تحولات جدید در قراردادهای مدیران عامل (آپدیت ۱۴۰۳)

با توجه به تحولات جدید در قانون تجارت و گسترش نقش مدیران عامل در تصمیم‌سازی‌های کلان سازمانی، توجه به نکات حقوقی قراردادها اهمیتی دوچندان یافته است. این موارد به مدیران کمک می‌کند تا با دقت بیشتر عمل کنند و مسئولیت‌های شخصی احتمالی را کاهش دهند.

1. ضرورت مستندسازی تصمیمات قراردادی

یکی از اشتباهات رایج، عدم ثبت و مستندسازی فرآیندهای تصمیم‌گیری مرتبط با قراردادهاست. طبق بخشنامه‌های جدید سازمان ثبت شرکت‌ها و دستورالعمل‌های نظارتی، هرگونه قرارداد کلیدی باید با مصوبه هیأت مدیره همراه باشد. در صورت عدم ثبت رسمی، مدیرعامل ممکن است مسئول خسارات وارده شناخته شود.

2. الزام به رعایت تضاد منافع

مدیرعامل باید از انعقاد قراردادهایی که ممکن است با منافع شخصی یا بستگان درجه یک وی در تضاد باشد، خودداری کند؛ مگر با تصویب کتبی مجمع یا هیأت مدیره و افشای کامل جزئیات. این الزام در ماده ۱۳۰ قانون تجارت نیز تصریح شده است.

3. توجه به بندهای مربوط به مسئولیت مدنی و کیفری

در قراردادهای جدید، معمولاً بندهایی گنجانده می‌شود که در صورت بروز تخلف یا خسارت، مسئولیت را به صورت دقیق تفکیک می‌کند. اگر مدیرعامل بدون رعایت دقت حرفه‌ای قرارداد را امضا کرده باشد، امکان طرح دعوای مسئولیت مدنی علیه وی وجود دارد.

4. تطابق قرارداد با آیین‌نامه‌ها و بخشنامه‌های داخلی

در سازمان‌هایی مانند شرکت‌های دولتی یا نهادهای عمومی غیردولتی، قراردادها باید با آیین‌نامه‌های داخلی مطابقت داشته باشد. عدم تطابق ممکن است منجر به ابطال قرارداد یا تعلیق عملیات اجرایی شود.

5. توجه به تبعات بین‌المللی قراردادها (در شرکت‌های صادرات‌محور)

در صورتی که شرکت با طرف خارجی قرارداد می‌بندد، رعایت مقررات بین‌المللی (از جمله قواعد اینکوترمز، FATF، تحریم‌ها یا قوانین تجارت بین‌الملل) اهمیت دارد. بی‌توجهی به این موارد می‌تواند منجر به توقیف دارایی‌ها یا ممنوعیت‌های بانکی شود.

—

جمع‌بندی نهایی

هر مدیرعامل باید این 5 نکته را در قراردادها رعایت کنه، اما فراتر از آن، آگاهی نسبت به تحولات قانونی، بخشنامه‌های نظارتی، و خطرات مسئولیت شخصی برای مدیران، به یک ضرورت حقوقی و حرفه‌ای تبدیل شده است. مشاوره حقوقی مستمر و بررسی پیش‌نویس قراردادها با وکیل، یک سرمایه‌گذاری هوشمندانه برای هر مدیر حرفه‌ای است.

 

گروه حقوقی سلمان احدی

جهت ارتباط با ما با شماره 09120466204 تماس حاصل نمایید.